راهنمای دریافت وقت سفارت سوئد 2025 + شرایط، هزینه و مدارک لازم

اگر قصد مهاجرت یا سفر به سوئد را دارید، اولین قدم رزرو وقت سفارت است. اما برخلاف بیشتر کشورهای شنگن، وقت سفارت سوئد فقط از طریق سایت رسمی سفارت قابل دریافت است و همین موضوع باعث سردرگمی بسیاری از متقاضیان می‌شود. در این مطلب به‌طور کامل مراحل رزرو وقت سفارت سوئد، مدارک لازم و نحوه پرداخت هزینه‌ها را بررسی می‌کنیم تا بدون نگرانی بتوانید درخواست خود را ثبت کنید.

مراحل درخواست تعیین وقت سفارت سوئد

بسیاری از متقاضیان ویزای کشورهای شنگن مثل سوئد، به‌دلیل آشنا نبودن با مراحل درخواست، فرصت مهاجرت را از دست می‌دهند. برای جلوگیری از چنین مشکلی در روند دریافت وقت سفارت سوئد، لازم است که تمامی مراحل، دقیق و مرحله‌به‌مرحله انجام شوند. در ادامه، به بررسی این مراحل پرداخته‌ایم:

مرحله اول؛ ثبت‌نام در سایت رسمی سفارت سوئد

اولین قدم برای دریافت وقت سفارت سوئد، ورود به سایت رسمی سفارت این کشور در تهران به آدرس swedenabroad.se/Tehran است. در این بخش، امکان بررسی راهنمای آموزشی سفارت سوئد برای رزرو وقت سفارت هم وجود دارد؛ بنابراین، هیچ کار دشواری برای ثبت‌نام ندارید.

مرحله دوم؛ آشنایی با نحوه درخواست وقت سفارت

در این مرحله، به پایین صفحه بروید و در بخش «Frequently Asked Questions» روی عبارت زیر کلیک کنید:
“How can I get an appointment to visit the Migration Section?”
با کلیک روی عبارت بالا، جمله زیر را مشاهده می‌کنید:
«برای رزرو وقت در بخش مهاجرت سفارت، برای هر منظور دیگری به جز درخواست ویزا، اینجا را کلیک کنید.»
روی عبارت «اینجا» کلیک کنید تا وارد صفحه اختصاصی دریافت وقت سفارت سوئد شوید.

مرحله سوم؛ انتخاب دلیل دریافت وقت سفارت

در این صفحه و در بخش تحت عنوان «Book an Appointment»، دلیل دریافت وقت سفارت سوئد را انتخاب کنید؛ به‌عنوان مثال، اگر هدف‌تان دریافت وقت سفارش برای اخذ مجوز ادامه تحصیل است، روی گزینه زیر کلیک کنید:
“Interview for residence permit for studies (only when requested by Migration Agency)”

پس از انتخاب دلیل، فرم سفارت را با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، تکمیل کنید و روی گزینه Send بزنید. فرم شامل اطلاعات شخصی، سابقه کاری یا تحصیلی، هدف سفر و مدارک پشتیبان است. دقت کنید؛ کوچک‌ترین اشتباه در تکمیل فرم می‌تواند باعث رد شدن پرونده شود. در پایان این مرحله، هزینه درخواست ویزا با کارت‌های اعتباری بین‌المللی (مانند کردیت کارت یا دبیت کارت) پرداخت می‌شود.

مرحله آخر؛ انتظار برای دریافت نتیجه و مصاحبه حضوری

پس از تکمیل فرم سایت سفارت، معمولاً چندین روز کاری طول می‌کشد تا نتیجه درخواست از طریق ایمیل به‌دست‌تان برسد. آخرین مرحله، حضور در بخش کنسولگری سفارت سوئد در تهران برای انجام انگشت‌نگاری و مصاحبه است. در این مرحله تمامی مدارک باید به‌صورت اصل و کپی ارائه شوند؛ همچنین، افسر پرونده مهاجرتی درباره هدف سفر، تمکن مالی و سایر شرایط از متقاضی سؤال می‌کند. انگشت‌نگاری هم بخشی الزامی از روند بیومتریک است که بدون آن ویزا صادر نمی‌شود. پس از این مرحله، نوبت به بررسی نهایی پرونده در اداره مهاجرت سوئد می‌رسد.

پیشنهاد مطالعه: درصورتیکه قصد اپلای دارید، مقاله اپلای چیست را مطالعه کنید.

شرایط دریافت ویزای سوئد

مهم‌ترین شرط دریافت ویزای سوئد، ارائه مدارک معتبر و کامل برای اثبات هدف سفر و توان مالی متقاضی است. به دلیل سیاست‌های سخت‌گیرانه مهاجرتی، ویزای سوئد اغلب به‌صورت «سینگل» صادر می‌شود.
به‌طورکلی، مهم‌ترین شرایط دریافت ویزای سوئد عبارت‌اند از:

• گذرنامه معتبر همراه با دو صفحه خالی برای الصاق ویزا
• تمکن مالی حداقل 1000 یورو در ماه (بسته به نوع ویزا تغییر می‌کند.)
• ارائه فیش حقوقی 3 ماه اخیر (برای متقاضیان ویزای کاری یا مهاجرت شغلی)
• نامه پذیرش تحصیلی یا دعوت‌نامه کاری صادرشده از طرف مراکز معتبر در سوئد
• بیمه مسافرتی با پوشش حداقل 30 هزار یورویی جهت جبران هزینه‌های درمانی احتمالی در طول سفر
  رعایت این شرایط و ارائه مدارک بدون نقص، شانس دریافت ویزای سوئد را به میزان قابل توجهی افزایش خواهد داد.

هزینه درخواست ویزای سوئد

در‌حال‌حاضر، هزینه درخواست ویزای سوئد در سال 2025 به شرایط سنی متقاضی بستگی دارد و طبق موارد زیر دریافت می‌شود:

• هزینه درخواست ویزا برای بزرگسالان: 90 یورو
• هزینه درخواست ویزا برای متقاضیان 6 تا 12 سال: 45 یورو

پرداخت هزینه بررسی پرونده، با هدف کارمزد بررسی مدارک توسط سفارت و اداره مهاجرت سوئد دریافت می‌شود؛ همچنین، صرف‌نظر از نتیجه نهایی (چه ویزا صادر شود یا نشود)، قابل استرداد نیست. پرداخت هزینه فقط آنلاین و از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی امکان‌پذیر است. درصورتی‌که این مرحله انجام نشود، درخواست متقاضی خودکار لغو می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای ویزای سوئد

مدارک مورد نیاز برای انواع ویزای سوئد، به نوع ویزا و شرایط متقاضی بستگی دارد؛ اما مدارک اصلی عبارت‌اند از:

• واچر یا رزرو هتل معتبر در سوئد
• گذرنامه معتبر با حداقل 6 ماه اعتبار
• بلیط رفت‌وبرگشت یا رزرو معتبر پرواز
• فرم تکمیل‌شده درخواست ویزای سوئد
• مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی
• دعوت‌نامه کاری یا خانوادگی (در صورت وجود)
• مدارک تحصیلی یا پذیرش دانشگاه (برای ویزای تحصیلی)
• دو قطعه عکس پرسنلی جدید (35 در 40) با پس‌زمینه سفید
• مدارک اثبات تمکن مالی (پرینت حساب بانکی یا فیش حقوقی)
• مدارک شغلی (گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی 3 ماه اخیر یا جواز کسب)

اگر مدارک ناقص باشد، احتمال تأخیر یا حتی رد شدن درخواست وجود دارد. پس بهتر است مدارک را با دقت آماده کرده و در روز مصاحبه همراه داشته باشید.

انواع ویزای سوئد

هر کدام از ویزاهای سوئدی شرایط خاصی دارد و نرخ هزینه صدور آن با توجه به نوع اقامت و درخواست، متفاوت است. در این بخش، به معرفی مهم‌ترین ویزاهای سوئد می‌پردازیم:

1. ویزای توریستی (Tourist Visa / Besöksvisum)

ویزای توریستی برای متقاضیانی صادر می‌شود که هدف‌شان بازدید از سوئد، گردش، دیدار با خانواده یا شرکت در برنامه‌های کوتاه‌مدت است. مدت اعتبار این ویزا معمولاً تا 90 روز است و «سینگل» صادر می‌شود. منظور از «سینگل» این است که دارندگان این ویزا صرفاً برای یک سفر با هدف مشخص وارد خاک این کشور می‌شوند؛ درنتیجه، امکان سوءاستفاده از ویزا برای سفرهای مکرر وجود ندارد. برای دریافت این ویزا، اثبات تمکن مالی و ارائه رزرو بلیط و هتل الزامی هستند؛ همچنین، هزینه صدور آن همان نرخ استاندارد شنگن یعنی 90 یورو برای بزرگسالان است.

2. ویزای تحصیلی (Study Visa / Studentvisum)

این ویزا برای دانشجویانی صادر می‌شود که از دانشگاه‌ها یا موسسات آموزشی معتبر سوئد، پذیرش (Admission) دریافت کرده‌اند. ویزای تحصیلی معمولاً همراه با اقامت موقت یک‌ساله صادر می‌شود و امکان تمدید دارد. متقاضی باید توانایی تامین حداقل 1000 یورو در ماه برای هزینه‌های زندگی را داشته باشد و مدارک آن را ارائه کند. نرخ صدور ویزای تحصیلی در حدود 90 یورو است و هزینه‌های جانبی مثل بیمه و خدمات دانشجویی هم به آن افزوده می‌شوند.

3. ویزای کاری (Work Visa / Arbetsvisum)

ویزای کاری سوئد برای متقاضیانی صادر می‌شود که از کارفرمای معتبر سوئدی پیشنهاد شغلی یا جاب آفر (Job Offer) دریافت کرده‌اند. داشتن قرارداد کاری و حداقل حقوق تعیین‌شده توسط دولت سوئد، از شرایط مهم این ویزا هستند. مدت اعتبار این ویزا معمولاً 2 سال است و امکان تمدید یا تبدیل به اقامت دائم وجود دارد؛ همچنین، هزینه درخواست این ویزا معمولاً حدود 2000 کرون سوئد (معادل 180 یورو) است.

4. ویزای تحقیقاتی (Research Visa / Forskningsvisum)

ویزای تحقیقاتی برای پژوهشگرانی صادر می‌شود که قصد همکاری با دانشگاه‌ها یا مراکز علمی و تحقیقاتی سوئد را دارند. ارائه قرارداد یا دعوت‌نامه رسمی از مؤسسه تحقیقاتی، شرط اصلی دریافت این ویزا است. مدت‌زمان اعتبار آن وابسته به پروژه تحقیقاتی بوده و می‌تواند از چند ماه تا چند سال متغیر باشد.

5. ویزای خانوادگی (Family Reunion Visa / Familjeåterföreningsvisum)

این نوع ویزا برای پیوستن به اعضای خانواده درجه‌یک (همسر، والدین یا فرزندان) که در سوئد اقامت قانونی دارند، صادر می‌شود. ارائه مدارک اثبات رابطه خانوادگی و مدارک تمکن مالی میزبان در سوئد از شرایط اصلی است؛ همچنین، مدت اعتبار این ویزا معمولاً یک‌ساله است و امکان تمدید هم دارد.

6. ویزای تجاری (Business Visa / Affärsvisum)

ویزای تجاری به افرادی تعلق می‌گیرد که برای شرکت در جلسات کاری، نمایشگاه‌ها یا عقد قرارداد تجاری، وارد سوئد می‌شوند. این ویزا معمولاً کوتاه‌مدت است و بین 30 تا 90 روز صادر می‌شود. شرط اصلی آن، داشتن دعوت‌نامه از شرکت یا سازمان سوئدی است؛ همچنین، هزینه صدور ویزای تجاری مثل سایر ویزاهای سوئدی، 90 یورو است.

7. ویزای ترانزیت (Transit Visa / Transitvisum)

ویزای ترانزیت برای افرادی صادر می‌شود که تنها قصد عبور از فرودگاه‌های سوئد را دارند و مقصد نهایی آن‌ها کشور دیگری است. این ویزا کوتاه‌مدت است و فقط برای مدت توقف در فرودگاه اعتبار دارد؛ همچنین، هزینه صدور آن نیز معمولاً کمتر از 60 یورو است.

مدت‌زمان پاسخ‌دهی ویزای سوئد

بررسی درخواست ویزای سوئد معمولاً بین 15 تا 45 روز کاری زمان می‌برد. این بازه زمانی به نوع ویزا، حجم پرونده‌های موجود در اداره مهاجرت و همچنین کیفیت مدارک ارسال‌شده بستگی دارد. توصیه می‌شود که حداقل 2 ماه قبل از تاریخ سفر خود، برای دریافت ویزا اقدام کنید تا دچار تاخیر یا مشکلات احتمالی نشوید.

به چه دلایلی درخواست ویزای سوئد رد می‌شود؟

رد شدن درخواست ویزای سوئد، دلایل متعددی دارد که معمولاً به‌دلیل نقص مدارک یا شرایط تعیین‌شده از طرف سفارت رخ می‌دهد. در ادامه، رایج‌ترین دلایل ردشدن درخواست ویزا همراه با راه‌حل‌های پیشنهادی را مطالعه می‌کنید:

ناقص بودن مدارک

درصورتی‌که مدارک مورد نیاز به‌طور کامل ارائه نشود، پرونده متقاضی رد یا اصطلاحاً ریجکت می‌شود. راه‌حل این است که قبل از روز مصاحبه، یک چک‌لیست از مدارک تهیه و تمامی مدارک را در قالب اصل و کپی آماده کنید.

تمکن مالی ناکافی

اگر حساب بانکی یا فیش حقوقی شما نشان‌دهنده توانایی پرداخت هزینه‌های زندگی در سوئد نباشد، درخواست رد می‌شود. برای حل این مشکل باید حداقل موجودی لازم (مثلاً 1000 یورو برای هر ماه اقامت) را در حساب بانکی خود نشان دهید.

ابهام در هدف سفر

اگر افسر کنسولی قانع نشود که هدف شما واقعی و مشخص است، احتمال ریجکتی بالا می‌رود. ارائه دعوت‌نامه معتبر، پذیرش تحصیلی یا برنامه سفر دقیق می‌تواند این مشکل را حل کند.

سابقه منفی سفر یا عدم بازگشت به‌موقع

اگر در گذشته در کشور دیگری بیش‌از‌ مدت مجاز اقامت کرده باشید، ممکن است که درخواست شما رد شود. بهترین راه‌حل این است که با مدارک محکم نشان دهید قصد بازگشت به ایران را دارید؛ ازجمله داشتن شغل ثابت یا خانواده در ایران.

اطلاعات سفارت سوئد در ایران

برای پیگیری امور مربوط به ویزا و دریافت اطلاعات دقیق‌تر، متقاضیان می‌توانند مستقیماً با سفارت سوئد در تهران در ارتباط باشند.

این سفارت در یکی از مناطق شمالی تهران قرار دارد و راه‌های ارتباطی متعددی برای مراجعه‌کنندگان در نظر گرفته شده‌اند.

نحوه پرداخت وقت سفارت سوئد از طریق ایرانیکارت

برای تعیین وقت سفارت سوئد باید به صورت آنلاین مراحل مربوط به نوبت‌دهی را در سایت www.migrationsverket.se طی کنید و هزینه وقت سفارت سوئد را به صورت آنلاین از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی مانند ویزا کارت و مستر کارت پرداخت نمایید.
برای پرداخت هزینه سفارت از طریق ایرانیکارت، مراحل زیر را طی کنید:

نکته مهم: اگر هنوز در ایرانیکارت حساب کاربری ندارید، در چند ثانیه آن را انجام بدهید. با انجام ثبت‌نام و ایجاد حساب کاربری، امکان پرداخت هزینه وقت سفارت را دارید.

سوئد؛ بهشت مهاجران سراسر جهان

سوئد کشوری پیشرفته با رفاه اجتماعی بالا، آموزش باکیفیت و فرصت‌های شغلی زیاد است. همین ویژگی‌ها باعث شده سالانه هزاران نفر از سراسر جهان، از جمله ایرانیان، آن را به‌عنوان مقصد مهاجرت انتخاب کنند. در این راهنما به بررسی کامل مراحل دریافت وقت سفارت سوئد پرداختیم؛ از شرایط و مدارک لازم تا هزینه‌ها، انواع ویزا، مدت‌زمان پاسخ‌دهی، دلایل رد شدن ویزا و همچنین اطلاعات تماس سفارت. حالا زمان ادامه مراحل مهاجرت به سوئد رسیده است تا با حضور در سفارت و بررسی پرونده‌تان به این کشور بروید.
رزرو وقت سفارت سوئد ممکن است به دلیل پرداخت ارزی برای اکثر افراد دشوار باشد. با خدمات پرداخت بین‌المللی ایرانیکارت می‌توانید این مرحله را سریع و مطمئن پشت سر بگذارید و با خیال راحت برای مصاحبه و ادامه روند آماده شوید. اگر سوالی درباره رزرو وقت سفارت سوئد دارید، در بخش نظرات بپرسید تا کارشناسان پاسخگوی شما باشند.