Wes چیست؟ + مراحل و مدارک لازم برای صدور WES

اگر مدرک دانشگاهی خود را خارج از کانادا یا آمریکا گرفته‌اید، احتمالاً در مسیر مهاجرت، ادامه تحصیل یا ورود به بازار کار با نام WES روبه‌رو شده‌اید. اما WES چیست و چرا بسیاری از متقاضیان مهاجرت باید مدارک تحصیلی خود را برای ارزیابی به این سازمان ارائه دهند؟ گزارش WES در واقع ارزیابی مدارک تحصیلی شما و مشخص‌کردن معادل آن‌ها در سیستم آموزشی کانادا یا آمریکا است و می‌تواند در برخی مسیرهای مهاجرتی، پذیرش تحصیلی یا استخدام مورد نیاز باشد. از طرفی، آماده‌سازی مدارک، دریافت ریزنمرات از دانشگاه، ترجمه، پرداخت هزینه و ارسال صحیح مدارک، فرآیندی است که اگر بدون آگاهی انجام شود، می‌تواند باعث تأخیر یا هزینه‌های اضافی شود.

در این راهنما به‌طور کامل بررسی می‌کنیم WES چیست، چه کسانی به آن نیاز دارند، چه مدارکی باید ارسال کنند، مراحل دریافت گزارش چگونه است، هزینه و زمان ارزیابی چقدر است و متقاضیان ایرانی با چه چالش‌هایی روبه‌رو هستند.

 WES چیست و چه کاربردی دارد؟

سازمان WES یک مؤسسه پذیرفته‌شده جهانی برای ارزیابی مدارک تحصیلی است که صلاحیت‌های تحصیلی بین‌المللی دانشجویان را براساس استانداردهای دانشگاهی در کانادا و ایالات متحده آمریکا می‌سنجد. کاربرد اصلی این گزارش، ارائه یک تاییدیه معتبر و استاندارد از سابقه تحصیل افراد برای مقاصد مهاجرتی، پذیرش دانشگاهی و استخدام حرفه‌ای است.

یکی از کاربردهای گزارش WES، ارائه آن برای برخی فرآیندهای پذیرش تحصیلی در دانشگاه‌های خارج از کشور است. البته شرایط پذیرش و مدارک موردنیاز به دانشگاه و برنامه تحصیلی بستگی دارد. متقاضیان تحصیل در خارج از کشور علاوه بر آماده‌سازی مدارک و ارزیابی تحصیلی، ممکن است به خدمات دیگری مانند پرداخت اپلیکیشن فی دانشگاه نیز نیاز داشته باشند.

گزارش WES در مسیرهای مهاجرتی خاص مانند سیستم اکسپرس انتری کانادا، سابقه تحصیلی متقاضی را به یک معادل تاییدشده‌ تبدیل می‌کند که برای کسب امتیازهای حیاتی سیستم رتبه‌بندی ضروری است. سند وِس با تایید اصالت مدرک و ریزنمرات به کارفرمایان، سازمان‌های صدور مجوز و مؤسسات آموزشی اطمینان می‌دهد که صلاحیت‌های متقاضی را بدون نیاز به سیستم‌های نمره‌دهی بین‌المللی، ارزیابی کنند.

WES مخفف چیست؟

WES مخفف عبارت “World Education Services” به معنای «خدمات آموزش جهانی» است. این مؤسسه یک سازمان غیرانتفاعی پیشگام در آمریکای شمالی است که در سال 1974 تاسیس شد. هدف از ایجاد آن، تسهیل ادغام دانشجویان و نیروهای متخصص بین‌المللی در بازارهای کار و تحصیل ایالات متحده و کانادا بود.  این سازمان در تاریخ پنجاه ساله خود، میلیون‌ها مدرک تحصیلی از بیش‌از ۶۰ هزار مؤسسه آموزشی را بررسی کرده است و اکنون به‌عنوان معتبرترین سرویس ارزیابی مدارک بین‌المللی در جهان شناخته می‌شود.

چه کسانی به WES نیاز دارند؟

ارزشیابی مدارک WES برای افرادی ضروری است که مقاطع تحصیلی خود را خارج از آمریکای شمالی گذرانده‌اند و قصد مهاجرت کاری یا تحصیلی به کانادا یا ایالات متحده را دارند. نیروهای کار ماهری که از طریق اکسپرس انتری برای اقامت دائم اقدام می‌کنند باید برای افزایش امتیاز پرونده، مدرک تحصیلی معادل را ارائه دهند.

دانشجویان بین‌المللی نیز که برای پذیرش در برنامه‌های تحصیلی یا انتقال واحدها اقدام می‌کنند، به تأییدیه وس دارند. درنهایت، متخصصانی که به دنبال دریافت مجوز کار در مشاغل خاص (مانند مهندسی یا فناوری) هستند، برای تایید صلاحیت می‌توانند روی این گزارش ارزیابی حساب باز کنند.

مراحل دریافت گزارش WES

دریافت گزارش ارزیابی WES فقط به ثبت یک درخواست آنلاین محدود نمی‌شود و آماده‌سازی و ارسال صحیح مدارک تحصیلی نیز بخش مهمی از این فرآیند است. جزئیات برخی مراحل ممکن است با توجه به کشور محل تحصیل، کشور مقصد و نوع ارزیابی متفاوت باشد؛ بااین‌حال، روند کلی دریافت گزارش WES را می‌توان در مراحل زیر خلاصه کرد.

1. ایجاد حساب کاربری در WES

ابتدا وارد وب‌سایت رسمی WES شوید و یک حساب کاربری ایجاد کنید. در زمان ثبت‌نام، اطلاعات تماس و ایمیل معتبر خود را وارد کنید؛ زیرا بخشی از اطلاع‌رسانی‌های مربوط به درخواست و وضعیت پرونده از طریق همین حساب انجام می‌شود.

2. انتخاب کشور مقصد و هدف ارزیابی

پس از ایجاد حساب، کشور مقصد و هدف خود از دریافت گزارش را مشخص کنید. WES بسته به کشور و کاربرد گزارش، گزینه‌های متفاوتی برای ارزیابی مدارک ارائه می‌دهد. بنابراین پیش از ادامه فرآیند، مطمئن شوید که کشور مقصد و هدف انتخابی با نیاز دانشگاه، کارفرما یا برنامه مهاجرتی شما مطابقت دارد.

3. انتخاب نوع گزارش ارزیابی

در این مرحله باید نوع گزارش موردنیاز خود را انتخاب کنید. WES معمولاً دو نوع اصلی گزارش، یعنی Document-by-Document و Course-by-Course، ارائه می‌دهد. انتخاب گزینه مناسب به هدف شما بستگی دارد؛ برای مثال، برخی برنامه‌های مهاجرتی به ارزیابی مدرک‌به‌مدرک نیاز دارند، درحالی‌که بعضی دانشگاه‌ها یا سازمان‌های حرفه‌ای ممکن است گزارش درس‌به‌درس را درخواست کنند.

4. وارد کردن اطلاعات شخصی و سوابق تحصیلی

در ادامه باید اطلاعات هویتی، آدرس، سوابق تحصیلی و مشخصات مدارک خود را در حساب کاربری وارد کنید. اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، نام دانشگاه، رشته تحصیلی و مقاطع گذرانده‌شده باید با مدارک رسمی شما مطابقت داشته باشد. هرگونه مغایرت در این اطلاعات می‌تواند باعث تأخیر در بررسی پرونده شود.

5. دریافت شماره پرونده (WES Reference Number)

پس از ثبت اطلاعات و ایجاد درخواست، یک شماره پرونده یا WES Reference Number در اختیار شما قرار می‌گیرد. این شماره را تا پایان فرآیند نزد خود نگه دارید؛ زیرا برای شناسایی پرونده و ارسال مدارک به WES مورد استفاده قرار می‌گیرد. در صورت نیاز به ارسال مدارک فیزیکی، باید دستورالعمل‌های WES درباره درج این شماره روی بسته ارسالی را نیز رعایت کنید.

6. پرداخت هزینه ارزیابی

پس از مشخص‌شدن نوع ارزیابی و خدمات موردنیاز، باید هزینه درخواست را پرداخت کنید. مبلغ نهایی می‌تواند براساس نوع گزارش، کشور مقصد و خدمات جانبی یا هزینه ارسال متفاوت باشد. متقاضیان داخل ایران به‌دلیل محدودیت دسترسی به شبکه پرداخت بین‌المللی، معمولاً برای پرداخت هزینه WES به کارت‌های پرداخت بین‌المللی یا خدمات پرداخت ارزی نیاز دارند.

7. آماده‌سازی و ارسال مدارک توسط دانشگاه

پس از ثبت درخواست، باید مدارک تحصیلی موردنیاز را مطابق دستورالعمل WES آماده کنید. مهم‌ترین بخش این مرحله، ارسال ریزنمرات رسمی از سوی دانشگاه یا مؤسسه صادرکننده مدرک است؛ البته روش مورد قبول WES به کشور محل تحصیل و دستورالعمل مربوط به همان کشور بستگی دارد. برخی دانشگاه‌ها امکان ارسال الکترونیکی مدارک را دارند و در برخی موارد مدارک باید به‌صورت فیزیکی و در شرایط تعیین‌شده توسط WES ارسال شوند.

پیش از ارسال مدارک، حتماً صفحه Required Documents مربوط به کشور محل تحصیل خود را بررسی کنید؛ زیرا مدارک موردنیاز برای همه متقاضیان یکسان نیست.

8. پیگیری وضعیت پرونده

پس از ارسال مدارک، می‌توانید وضعیت درخواست خود را از طریق حساب کاربری WES پیگیری کنید. WES پس از دریافت مدارک، آن‌ها را بررسی و در صورت کامل‌بودن، فرآیند ارزیابی را آغاز می‌کند. اگر مدرکی ناقص باشد یا نیاز به اطلاعات بیشتری وجود داشته باشد، وضعیت پرونده در حساب کاربری به‌روزرسانی می‌شود.

9. دریافت گزارش نهایی WES

پس از تکمیل بررسی، گزارش ارزیابی مدارک تحصیلی صادر می‌شود. نحوه دریافت یا ارسال گزارش به مقصد موردنظر شما و خدماتی که هنگام ثبت درخواست انتخاب کرده‌اید بستگی دارد. پیش از ثبت نهایی درخواست، مطمئن شوید نوع گزارش انتخابی با الزامات دانشگاه، سازمان مهاجرتی یا نهاد حرفه‌ای مقصد مطابقت دارد.

نکته مهم: روند دقیق ارزیابی WES ممکن است براساس کشور محل تحصیل، نوع مدارک و هدف درخواست متفاوت باشد. بنابراین، قبل از ارسال مدارک، دستورالعمل‌های به‌روز WES را برای شرایط خود بررسی کنید تا از ارسال مدارک ناقص یا روش ارسال اشتباه جلوگیری شود.

مدارک لازم برای WES چیست؟

مدارک موردنیاز برای ارزیابی WES برای همه متقاضیان یکسان نیست و به کشور محل تحصیل، مقطع تحصیلی و نوع گزارش انتخاب‌شده بستگی دارد. بنابراین، پیش از ارسال هر مدرکی، صفحه Required Documents در وب‌سایت WES را برای کشور محل تحصیل خود بررسی کنید. این صفحه مشخص می‌کند که برای هر مقطع چه مدارکی لازم است و دانشگاه یا مؤسسه آموزشی باید آن‌ها را با چه روشی به WES ارسال کند.

به‌طور کلی، مدارکی مانند مدرک تحصیلی، ریزنمرات و ترجمه مدارک ممکن است در فرآیند ارزیابی موردنیاز باشند؛ اما روش ارسال آن‌ها نیز اهمیت زیادی دارد. برای مثال، در برخی موارد WES از دانشگاه یا مؤسسه صادرکننده می‌خواهد مدارک رسمی را مستقیماً برای این سازمان ارسال کند و در برخی شرایط امکان ارسال الکترونیکی وجود دارد. بنابراین، صرفاً تهیه مدارک کافی نیست و باید دستورالعمل WES برای نحوه ارسال آن‌ها نیز رعایت شود.

ریزنمرات تحصیلی

ریزنمرات رسمی باید مطابق دستورالعمل WES و از طریق روش مورد تأیید این سازمان ارسال شوند. بسته به کشور محل تحصیل و دانشگاه، این کار ممکن است به‌صورت الکترونیکی توسط مؤسسه آموزشی یا از طریق ارسال فیزیکی مدارک در شرایط تعیین‌شده توسط WES انجام شود.

به همین دلیل، پیش از ارسال ریزنمرات، دستورالعمل اختصاصی کشور محل تحصیل خود را در بخش Required Documents بررسی کنید. اگر WES ارسال مستقیم مدارک از سوی دانشگاه را برای پرونده شما الزامی کرده باشد، ارسال مدارک توسط خود متقاضی ممکن است پذیرفته نشود.

مدرک تحصیلی

بسته به شرایط پرونده، WES ممکن است به مدرک تحصیلی یا اطلاعات مربوط به آن نیاز داشته باشد. نوع مدرک موردنیاز و نحوه ارائه آن باید براساس دستورالعمل اختصاصی کشور محل تحصیل تعیین شود.

اصل مدارک تحصیلی را بدون بررسی دستورالعمل WES ارسال نکنید. برخی مدارک و اسناد ارسالی ممکن است در فرآیند بررسی قابل بازگرداندن نباشند؛ بنابراین همیشه پیش از ارسال، شرایط مربوط به مدارک فیزیکی را در وب‌سایت WES بررسی کنید.

مدارک و اطلاعات مربوط به مقطع دکترا

متقاضیانی که مدرک دکترا دارند ممکن است علاوه بر مدارک معمول، به ارائه اطلاعات یا مستندات تکمیلی درباره مدرک خود نیاز داشته باشند. الزامات مربوط به این مقطع براساس کشور محل تحصیل و نوع ارزیابی متفاوت است؛ بنابراین باید دستورالعمل اختصاصی WES را برای مقطع دکترا بررسی کنید.

ترجمه مدارک

اگر مدارک تحصیلی شما به زبانی غیر از زبان‌های مورد پذیرش WES صادر شده باشند، ممکن است ارائه ترجمه آن‌ها نیز ضروری باشد. WES برای ترجمه مدارک خدمات ترجمه ارائه نمی‌کند؛ بنابراین متقاضی باید براساس دستورالعمل رسمی WES، ترجمه مورد قبول را تهیه و ارائه کند.

یکی از مهم‌ترین دلایل تأخیر در ارزیابی WES، ارسال مدارک ناقص یا استفاده از روش ارسال نادرست است. قبل از ثبت درخواست یا ارسال مدارک، حتماً دستورالعمل Required Documents مربوط به کشور محل تحصیل خود را بررسی کنید. همچنین شماره پرونده WES خود را در هر مرحله‌ای که سازمان مشخص کرده، به‌درستی روی مدارک یا بسته ارسالی درج کنید تا مدارک به پرونده شما اختصاص داده شوند.

انواع گزارش‌های WES

متقاضیان باید براساس اهداف نهایی خود از مهاجرت بین دو نوع اصلی ارزشیابی مدارک یکی را انتخاب کنند. این دو نوع عبارت‌اند از:‌ مدرک‌به‌مدرک یا Document-by-document و درس‌به‌درس یا Course-by-Course. هرکدام را در ادامه بررسی می‌کنیم.

۱- ارزیابی مدرک‌به‌مدرک (Document-by-Document)

این گزارش استاندارد که با عنوان DxD نیز شناخته می‌شود، هرکدام از مدارک ارسالی شما به وس اعم‌از دیپلم و کارشناسی را شناسایی و توصیف می‌کند. این ارزیابی نام معادل این مدارک در سیستم تحصیلی ایالات متحده یا کانادا را نیز ارائه می‌دهد. ارزیابی DxD بیشتر برای مهاجرت تحصیلی و ورود به دانشگاه به‌عنوان دانشجوی سال اولی کاربرد دارد؛ همچنین برای مهاجران کاری یا هر حالت مهاجرت بدون نیاز به GPA نیز مناسب خواهد بود. این مدرک تاریخ فارغ‌التحصیلی، رشته و نام مرکز آموزشی را نیز پوشش می‌دهد.

۲- ارزیابی درس‌به‌درس (Course-by-Course)

مشابه ارزیابی DxD، مدرک واحد به واحد یا CxC نیز معادل هرکدام از مدارک کسب‌شده توسط شما در سیستم آموزشی آمریکا یا کانادا را نشان می‌دهد. تفاوتش با گزارش نوع اول در این است که یک آنالیز دقیق از هر واحد درسی فهرست‌شده در کارنامه‌تان ارائه خواهد کرد. علاوه‌بر مدرک معادل، CxC واحدها و نمرات ترم شما را نیز تبدیل و معدل (GPA) را در مقیاس 4.0 محاسبه می‌کند. این گزارش برای دانشگاه‌های خارجی و ارتباط با آن‌ها، انتقال واحد و اخذ مجوزهای حرفه‌ای کاربرد دارد.

مدت زمان بررسی و صدور گزارش WES چقدر است؟

مدت زمان دریافت گزارش WES به چند عامل مختلف بستگی دارد و نمی‌توان یک زمان ثابت برای کل فرآیند اعلام کرد. زمان آماده‌سازی مدارک توسط دانشگاه، مدت ارسال مدارک و زمان بررسی پرونده در WES هرکدام بخشی از این فرآیند هستند. بنابراین، زمان اعلام‌شده از سوی WES را نباید با کل مدت موردنیاز برای دریافت گزارش یکی دانست.

مدت ارزیابی WES پس از دریافت و تأیید تمام مدارک موردنیاز: زمان بررسی پرونده از زمانی محاسبه می‌شود که WES همه مدارک لازم را دریافت کرده و وضعیت آن‌ها را در پرونده تأیید کرده باشد. این زمان بسته به نوع ارزیابی و شرایط پرونده متفاوت است و بهتر است برای اطلاع از زمان دقیق، زمان پردازش اعلام‌شده در وب‌سایت رسمی WES را در زمان ثبت درخواست بررسی کنید.

زمان آماده‌سازی و ارسال مدارک توسط دانشگاه: این مرحله جدا از زمان پردازش WES است و ممکن است از چند روز تا چند هفته طول بکشد. سرعت پاسخ‌گویی دانشگاه، روش ارسال مدارک و امکان ارسال الکترونیکی یا پستی، روی این مدت تأثیر می‌گذارد.

زمان ارسال مدارک: اگر مدارک به‌صورت فیزیکی ارسال شوند، مدت زمان رسیدن آن‌ها به WES نیز باید به زمان کلی فرآیند اضافه شود. در مقابل، ارسال الکترونیکی از سوی دانشگاه‌های واجد شرایط می‌تواند این بخش از فرآیند را کوتاه‌تر کند.

بنابراین، اگر برای مهاجرت یا ادامه تحصیل به گزارش WES نیاز دارید، از زمان شروع درخواست تا دریافت گزارش نهایی، زمان آماده‌سازی مدارک دانشگاه، ارسال مدارک و بررسی WES را جداگانه در برنامه‌ریزی خود در نظر بگیرید. برای جلوگیری از تأخیر، بهتر است آماده‌سازی مدارک دانشگاه را هم‌زمان با ثبت درخواست WES پیگیری کنید.

تفاوت WES با سایر سازمان‌های ارزیابی مدارک

WES تنها سازمانی نیست که مدارک تحصیلی بین‌المللی را ارزیابی می‌کند و متقاضیان، بسته به کشور مقصد و هدف خود، ممکن است با مؤسسات دیگری مانند ICAS و IQAS نیز مواجه شوند. تفاوت این سازمان‌ها بیشتر در هزینه، زمان بررسی، نوع گزارش و شرایط پذیرش توسط سازمان مقصد است.

برای مثال، WES یکی از سازمان‌های مورد تأیید IRCC برای ارزیابی مدارک تحصیلی در برخی برنامه‌های مهاجرتی کانادا است؛ اما در برنامه‌هایی که امکان انتخاب میان چند سازمان ارزیابی وجود دارد، متقاضی می‌تواند براساس شرایط پرونده خود گزینه مناسب را انتخاب کند. در برخی کشورهای دیگر نیز فرایند اعتبارسنجی مدارک با سازوکارهای متفاوتی انجام می‌شود؛ برای نمونه، CIMEA یکی از مراجع مرتبط با ارزیابی و اعتبارسنجی مدارک تحصیلی برای استفاده در ایتالیا است. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره آن، مقاله چیمه آ چیست را مطالعه کنید.

WES را انتخاب کنیم یا سازمان دیگری؟

انتخاب سازمان ارزیابی باید براساس هدف شما و الزامات سازمان مقصد انجام شود. اگر برای مهاجرت به کانادا اقدام می‌کنید، ابتدا بررسی کنید که برنامه مهاجرتی شما چه نوع ارزیابی‌ای می‌خواهد و کدام سازمان‌ها برای آن مورد تأیید هستند. برای پذیرش دانشگاهی یا دریافت مجوز حرفه‌ای نیز باید مستقیماً شرایط مؤسسه مقصد را بررسی کنید؛ زیرا ممکن است یک دانشگاه یا سازمان خاص، گزارش یک مؤسسه مشخص را ترجیح دهد یا الزامی کند.

بنابراین، صرفاً پایین‌تر بودن هزینه یا کوتاه‌تر بودن زمان بررسی نباید معیار انتخاب باشد؛ مهم‌ترین موضوع این است که گزارش صادرشده توسط سازمان انتخابی برای هدف موردنظر شما قابل قبول باشد.

چه کشورها و سازمان‌هایی WES را قبول دارند؟

گزارش ارزیابی مدارک تحصیلی WES در بسیاری از دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی، کارفرمایان و سازمان‌های حرفه‌ای در کانادا و ایالات متحده مورد پذیرش قرار می‌گیرد. بااین‌حال، پذیرش گزارش WES به هدف متقاضی و قوانین سازمان مقصد بستگی دارد و نمی‌توان آن را برای همه دانشگاه‌ها یا برنامه‌های مهاجرتی یک الزام عمومی در نظر گرفت. بنابراین، پیش از ثبت درخواست، بهتر است شرایط دانشگاه، کارفرما یا سازمان مربوطه را بررسی کنید و مطمئن شوید که گزارش WES را می‌پذیرد و چه نوع ارزیابی‌ای نیاز دارد.

در برخی دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی آمریکای شمالی، متقاضیان بین‌المللی ممکن است برای بررسی و معادل‌سازی سوابق تحصیلی خود به گزارش ارزیابی مدارک نیاز داشته باشند. همچنین برخی کارفرمایان، سازمان‌های صدور مجوزهای حرفه‌ای و نهادهای دولتی نیز در صورت نیاز به بررسی مدارک تحصیلی خارجی، گزارش‌های ارزیابی مؤسسات معتبری مانند WES را می‌پذیرند.

در کانادا، WES یکی از سازمان‌های مورد تأیید اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) برای انجام ارزیابی مدارک تحصیلی (ECA) در برخی برنامه‌های مهاجرتی، ازجمله اکسپرس انتری، است. بااین‌حال، متقاضیان بسته به شرایط برنامه مهاجرتی خود می‌توانند از سایر سازمان‌های مورد تأیید IRCC نیز استفاده کنند؛ بنابراین انتخاب WES همیشه تنها گزینه موجود نیست.

متقاضیان ایرانی در فرآیند WES با چه چالش‌هایی روبه‌رو هستند؟

مهاجرت به‌خودی‌خود یک چالش بزرگ برای هر فرد از هر ملیتی محسوب می‌شود؛ اما ایرانیان در این مسیر با محدودیت‌های خاصی رو‌به‌رو هستند که دریافت وس یکی از آن‌هاست. چالش‌های متقاضیان ایرانی WES ناشی‌از محدودیت‌های جغرافیایی، مالی و اداری مختلف است. این مشکلات را در زیر بررسی می‌کنیم.

ارسال مستقیم مدارک از دانشگاه

سازمان WES مدارک را به‌صورت فیزیکی نیز از متقاضیان می‌پذیرد؛ با‌این‌حال، به‌دلیل مشکلاتی مثل اختلال‌های اداری یا تأخیر سیستم پستی در ایران، بسیاری از دانشگاه‌های ایرانی برای این کار محدودیت دارند و قادر به انجام ارسال‌های پستی بین‌المللی نیستند. این موضوع بسیاری از متقاضیان را از ارسال ریزنمرات رسمی محروم می‌سازد. ازطرف‌دیگر، به‌خاطر ماهیت سیستم اداری دانشگاه‌های ایرانی، تأیید مدارک برای آپلود آنلاین نیز ممکن است به‌کندی انجام شود.

ترجمه رسمی مدارک

مدارک دانشگاهی صادرشده به زبان فارسی باید به‌طور رسمی به انگلیسی یا فرانسوی (در صورت مهاجرت به کانادا) ترجمه شوند. WES اصرار دارد که برگردان مدارک توسط مترجم رسمی دارای مجوز از قوه قضاییه یا نهاد‌های مشابه در کشورهای دیگر انجام شود. فایل‌های ترجمه‌شده باید دارای مهر رسمی، شماره پروانه و امضای مترجم باشند. هماهنگی برای این خدمات و دریافت تأییدیه‌های لازم، مراحل اولیه ثبت درخواست گزارش وس را با هزینه و دیرکرد بیشتری روبه‌رو می‌کند.

پرداخت هزینه‌های ارزی

متقاضیان داخل ایران برای پرداخت هزینه WES به روش‌های پرداخت بین‌المللی دسترسی مستقیم ندارند و معمولاً باید از یک کارت بین‌المللی، کمک فردی خارج از کشور یا خدمات پرداخت ارزی استفاده کنند.

یکی از مراحل تکمیل درخواست WES، پرداخت هزینه ارزیابی است. متقاضیان داخل ایران به‌دلیل محدودیت دسترسی به شبکه پرداخت بین‌المللی، امکان پرداخت مستقیم با کارت‌های بانکی داخلی را ندارند و باید از روش‌های پرداخت بین‌المللی یا خدمات واسطه استفاده کنند. در این شرایط، می‌توانید پرداخت هزینه WES را از طریق خدمات پرداخت ارزی انجام دهید و بدون نیاز به کارت بین‌المللی، هزینه درخواست خود را پرداخت کنید.

پرداخت wes

فرآیند زمان‌بر دریافت ریزنمرات

دریافت ریزنمرات تحصیلی فیزیکی از دانشگاه‌های ایران بسیار زمانبر است و معمولاً هفته‌ها پیگیری اداری را می‌طلبد. هرگونه تاخیر در این پروسه، شروع فرآیند ارزشیابی توسط وس را به تأخیر می‌اندازد.

پیگیری وضعیت پرونده

متقاضیان معمولاً دوره‌های طولانی از بی‌خبری را تجربه می‌کنند. آن‌ها برای بررسی زمان دریافت مدارک باید صرفاً به داشبورد آنلاین در سایت وس مراجعه کنند؛ همچنین هیچ پنجره زمانی قطعی برای تکمیل کار وجود ندارد. حتی ممکن است روال کار برای دو نفر با پرونده مشابه از یک دانشگاه یکسان در مدت‌های متفاوتی طی شود. اگر درخواست‌های تاییدیه ارسال‌شده از سوی WES به دانشگاه‌های ایران به دلیل موانع ارتباطی اداری بدون پاسخ بمانند، پرونده ممکن است برای مدت نامعلومی متوقف شود.

اعتبار گزارش WES چقدر است؟

اعتبار گزارش WES به نوع ارزیابی و هدف استفاده از آن بستگی دارد و نمی‌توان برای همه گزارش‌های WES یک مدت اعتبار یکسان در نظر گرفت. طبق اطلاعات رسمی WES، گزارش‌های Document-by-Document و Course-by-Course تاریخ انقضا ندارند و مادام‌العمر معتبر هستند.

اما اگر گزارش WES از نوع Educational Credential Assessment (ECA) و برای اهداف مهاجرتی کانادا صادر شده باشد، این گزارش از تاریخ صدور ۵ سال اعتبار دارد. اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) نیز اعلام کرده است که ECA هنگام ایجاد پروفایل Express Entry و همچنین هنگام ارسال درخواست اقامت دائم باید معتبر باشد.

بنابراین، اگر هدف شما مهاجرت به کانادا از طریق برنامه‌هایی مانند Express Entry است، باید تاریخ اعتبار ECA را در برنامه‌ریزی خود در نظر بگیرید. در مقابل، اگر WES را برای پذیرش تحصیلی، استخدام یا سایر اهداف دریافت می‌کنید، مدت اعتبار گزارش را باید براساس نوع گزارش و الزامات دانشگاه، کارفرما یا سازمان مقصد بررسی کنید؛ زیرا ممکن است سازمان مقصد شرایط خاص خود را برای پذیرش گزارش داشته باشد.

آیا می‌توان بدون WES اپلای کرد؟

بله، در بسیاری از موارد می‌توان بدون WES اپلای کرد؛ زیرا این سازمان تنها مرجع ارزیابی مدارک تحصیلی نیست. اگر دانشگاه، کارفرما یا سازمان مقصد گزارش WES را الزامی نکرده باشد، ممکن است بتوانید بدون آن اقدام کنید.

برای مهاجرت به کانادا از طریق Express Entry نیز WES تنها گزینه نیست و متقاضی می‌تواند برای دریافت ECA به یکی از سازمان‌های مورد تأیید IRCC مراجعه کند. بااین‌حال، اگر قصد دارید مدرک تحصیلی خارج از کانادا را برای دریافت امتیاز تحصیلات در Express Entry استفاده کنید، باید برای آن مدرک ECA معتبر داشته باشید.

بنابراین، پیش از ثبت درخواست، شرایط برنامه مهاجرتی یا سازمان مقصد را بررسی کنید تا مشخص شود آیا به WES، ECA یا نوع دیگری از ارزیابی مدارک نیاز دارید.

اشتباهات رایج هنگام ثبت درخواست WES

به‌دلیل طولانی‌بودن پروسه دریافت وس و حساسیت مراحل مختلف، متقاضیان در معرض اشتباهات مختلف قرار دارند. اجتناب از اشتباهات ساده در زمان ثبت درخواست، مانع از بروز تاخیر در پرونده و هزینه‌های مالی غیرضروری می‌شود. به رایج‌ترین اشتباهات هنگام درخواست گزارش WES توجه کنید:

انتخاب گزارش اشتباه

بسیاری از متقاضیان به اشتباه به‌جای انتخاب یک گزارش اختصاصی براساس نیاز و نوع مهاجرت‌شان، ارزیابی استاندارد معمولی یا مغایر را انتخاب می‌کنند. این اشتباه باعث غیرقابل استفاده‌شدن گزارش برای برنامه‌های مهاجرتی می‌شود و متقاضی مجبور به پرداخت هزینه اضافی جهت دریافت گزارش جدید خواهد شد.

ارسال مدارک ناقص

متقاضیان گاه فقط دانشنامه را آپلود می‌کنند و فراموش می‌کنند ریزنمرات کامل تحصیلی خود را هم بفرستند؛ همچنین حالت برعکس آن نیز وجود دارد. سازمان وس تا‌ زمانی‌ که کل مدارک سوابق تحصیلی را دریافت و تایید نکند، فرآیند ارزیابی را آغاز نخواهد کرد.

ارسال مستقیم مدارک توسط متقاضی به‌جای دانشگاه (در مواردی که مجاز نیست)

یک قانون بسیار مهم این است که ریزنمرات تحصیلی باید به‌طور مستقیم و رسمی توسط بخش فارغ‌التحصیلان یا آموزش دانشگاه ارسال شود. اگر WES برای کشور محل تحصیل شما ارسال مستقیم مدارک توسط دانشگاه یا مؤسسه صادرکننده را الزامی کرده باشد، ارسال مدارک توسط خود متقاضی ممکن است پذیرفته نشود. بنابراین این اشتباه باعث تاخیرهای طولانی در پرونده می‌شود.

ترجمه غیرمعتبر

ارائه ترجمه‌هایی که توسط مترجمان غیررسمی انجام شده باشند یا استفاده‌ از ابزارهای ترجمه خودکار، یکی دیگر از اشتباهات رایج است. WES ترجمه‌هایی را که از طرف مترجم رسمیِ تاییدشده توسط قوه قضاییه کشور محل تحصیل صادر نشده باشند، رد می‌کند.

وارد کردن اطلاعات نادرست

اشتباهات املایی در نام‌ها، وارد کردن تاریخ‌های تحصیل نادرست یا درج نام‌های غیردقیق رشته‌های تحصیلی که با ریزنمرات رسمی همخوانی ندارند، یک اشتباه دیگر است. این غفلت می‌تواند پرونده را جهت بررسی‌های امنیتی متوقف کند و موجب تاخیرهای شدید شود.

چگونه فرآیند ارزیابی WES را سریع‌تر کنیم؟

برای سرعت بخشیدن به فرآیند ارزیابی وس، چند ترفند بسیار موثر وجود دارند که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• با آموزش دانشگاه تماس بگیرید تا از جدول زمانی آنها برای آماده‌سازی و ارسال ریزنمرات مطلع شوید.
• حضور دانشگاه‌تان در میان شرکای برنامه WES Digital Access Partner را بررسی کنید. این برنامه فرایند ارسال و بررسی مدارک را برای متقاضیان مناطق جغرافیایی خاص تسهیل می‌کند.
• شماره پرونده اختصاصی شما (WES Reference Number) باید به‌وضوح روی پاکت یا در فایل ارسال الکترونیکی درج شده باشد.
• تحت هیچ شرایطی پاکت رسمی صادر شده توسط دانشگاه را باز نکنید؛ باز شدن پاکت بلافاصله مدرک را باطل می‌کند.
• از تطبیق اسامی درج‌شده در مدارک هویتی، پاسپورت و مدارک تحصیلی با یکدیگر اطمینان حاصل کنید.

سعی کنید از تجربه سایر ایرانیان مهاجر یا متقاضیان بین‌المللی دیگر نیز استفاده کنید؛ البته تجربه شخصی هیچکس به‌معنای وحی منزل نیست. سعی کنید از توصیه‌های دیگران به یک جمع‌بندی برسید.

WES؛ ارزیابی مدارک تحصیلی برای مهاجرت و ادامه تحصیل

اگر مدرک تحصیلی خود را خارج از کانادا یا آمریکا دریافت کرده‌اید، ممکن است برای مهاجرت، ادامه تحصیل یا برخی اهداف شغلی به ارزیابی مدارک تحصیلی نیاز داشته باشید. WES یکی از مؤسسات شناخته‌شده در این زمینه است که گزارش ارزیابی مدارک تحصیلی را برای مقاصد مختلف صادر می‌کند. همان‌طور که در این راهنما بررسی کردیم، نوع گزارش، مدارک موردنیاز، روش ارسال مدارک و شرایط پذیرش گزارش WES به هدف و سازمان مقصد بستگی دارد.

برای متقاضیان ایرانی، علاوه بر آماده‌سازی و ارسال صحیح مدارک، پرداخت هزینه WES نیز یکی از مراحل مهم فرآیند است؛ زیرا پرداخت مستقیم بین‌المللی از داخل ایران امکان‌پذیر نیست. در چنین شرایطی می‌توانید هزینه ارزیابی WES را با استفاده از خدمات پرداخت ارزی ایرانیکارت پرداخت کنید و فرآیند ثبت درخواست خود را تکمیل کنید.