رضا ایمانی
دانمارک دومین کشور خوشحال جهان در سال ۲۰۲۵ است و بسیاری از افراد برای مهاجرت به آن اقدام می‌کنند. یکی از مهم‌ترین مراحل دریافت ویزای دانمارک، گرفتن وقت سفارت و ارائه مدارک است. درحال‌حاضر، کارگزاری رسمی VFS Global مسئولیت دریافت مدارک و انجام انگشت‌نگاری را برعهده دارد. تمام این مراحل به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و نیازی به مراجعه مستقیم به سفارت نیست. در این مطلب از ایرانیکارت، شرایط و مراحل گرفتن وقت سفارت دانمارک را به‌صورت کامل توضیح می‌دهیم.
انواع ویزای دانمارک
برنامه‌های ویزا و اقامت دانمارک را می‌توان در چندین دسته اصلی طبقه‌بندی کرد که مهم‌ترین‌شان عبارت‌اند از:
- ویزای شینگن (Schengen Visa): این ویزا برای اقامت‌های کوتاه مدت (حداکثر ۹۰ روزه) با اهداف گردشگری، سفر کاری یا دیدار خانوادگی صادر می‌شود.
- ویزای تحصیلی (Student Permit): ویزای تحصیلی مخصوص دانشجویان بین‌المللی است که از دانشگاه‌ها یا مؤسسات آموزش عالی دانمارک، پذیرش (Admission) دریافت کرده‌اند.
- ویزای کاری (Work Permit): متقاضیانی که پیشنهاد شغلی رسمی از یک کارفرمای دانمارکی دارند یا از طریق برنامه‌های جذب نیروی متخصص اقدام می‌کنند، ویزای کاری می‌گیرند.
- ویزای اتحاد خانواده (Family Reunification): این ویزا به اعضای خانواده (همسر یا فرزندان) شخصی که شهروند یا مقیم دانمارک است، تعلق دارد.
- ویزای فردی با پتانسیل بالا (Establishment Card): به فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دانمارک اجازه می‌دهد که برای پیدا کردن کار یا راه‌اندازی کسب‌وکار در این کشور اقامت داشته باشند.
انتخاب ویزای مناسب به هدف و مدت‌زمان اقامت شما در دانمارک بستگی دارد.
اطلاعات کلی درباره ویزای دانمارک
در جدول زیر، مهم‌ترین اطلاعات مربوط به ویزای دانمارک را در یک نگاه مشاهده می‌کنید:
| نحوه اقدام برای اخذ ویزا | آنلاین |
| هزینه ویزا | 90 یورو (افراد بالای 12 سال) و 45 یورو (افراد ۶ تا ۱۲ سال) |
| تایید مدارک | وجود مُهر دارالترجمه روی مدارک |
| رایج‌ترین دلایل ریجکتی | مدارک ناقص در پرونده، توجیه‌پذیر نبودن هدف از سفر |
| محل انگشت‌نگاری | کارگزاری VFS Global |
| گردش حساب موردنیاز | گردش ۳ ماه اخیر (به زبان انگلیسی) |
| زبان ترجمه مدارک | انگلیسی |
| مدت‌زمان جواب‌دهی | 2 تا 3 هفته (14 تا ۲۱ روز کاری) |
| شرایط اخذ ویزا | دعوت‌نامه معتبر از طرف اعضای درجه یک خانواده، مدارک شغلی معتبر، پیشنهاد شغلی، اثبات تمکن مالی |
| نحوه گرفتن وقت سفارت | از طریق کارگزاری VFS Global |
هر کدام از شرایط و نیازمندی‌های نوبت سفارت و اخذ ویزای دانمارک، جزئیات مهمی دارند که باید بدانید؛ بنابراین در ادامه، هر کدام از بخش‌ها را با دقت بیشتری مطالعه کنید.
چگونه وقت سفارت دانمارک بگیریم؟
درحال‌حاضر، وقت سفارت دانمارک در ایران فقط اینترنتی و آنلاین ارائه می‌شود. مراحل کلی گرفتن وقت سفارت دانمارک عبارت‌اند از:
- مرحله اول؛ ورود به وب‌سایت VFS Global و انتخاب کشور مقصد (دانمارک)
- مرحله دوم؛ ایجاد حساب کاربری و ثبت اطلاعات شخصی
- مرحله سوم؛ انتخاب نوع ویزا و بارگذاری مدارک اولیه
- مرحله چهارم؛ پرداخت هزینه وقت سفارت به صورت آنلاین
- مرحله پنجم؛ انتخاب تاریخ و ساعت مراجعه برای انگشت‌نگاری
- مرحله ششم؛ پرینت گرفتن از ایمیل تایید کارگزاری VFS و هزینه پرداختی آن
- مرحله آخر؛ مراجعه حضوری در زمان تعیین‌شده
نکته مهم: شرکت VFS Global به‌عنوان کارگزار رسمی سفارت دانمارک در ایران، مسئولیت ثبت‌نام و ارائه وقت سفارت به متقاضیان ویزا را برعهده دارد؛ بنابراین، تمام مراحل دریافت وقت سفارت باید از طریق این شرکت انجام شود.
شرایط لازم برای اخذ ویزای دانمارک
برای گرفتن ویزای دانمارک باید چند شرط مهم را رعایت کنید. این شرایط توسط سفارت دانمارک بررسی می‌شوند و در صورت ناقص بودن، پرونده اصطلاحاً ریجکت می‌شود. موارد زیر، مهم‌ترین شرایط اخذ ویزای دانمارک هستند:
- ارائه مدارک و پیشنهاد شغلی معتبر: پیشنهاد شغلی یا جاب آفر (Job Offer) رسمی از شرکت یا کارفرمای دانمارکی، شانس دریافت ویزا را افزایش می‌دهد. این مدرک نشان‌دهنده هدف کاریِ شما برای سفر و اقامت در دانمارک است.
- تمکن مالی (بسته به نوع ویزا تغییر می‌کند): باید ثابت کنید که توانایی تأمین هزینه‌های زندگی را در طول اقامت در دانمارک دارید. این مبلغ باید در حساب بانکی شما موجود باشد و گردش حساب 3 ماه اخیر هم ارائه شود.
- دعوت‌نامه از طرف اعضای خانواده یا دوستان: اگر قصد دیدار با خانواده یا دوستان خود در دانمارک را دارید، دعوت‌نامه معتبر ارائه کنید. این دعوت‌نامه باید شامل اطلاعات کامل میزبان و هدف سفر شما باشد.
نکته مهم: اگر به دلایل کاری یا تجاری به دانمارک سفر می‌کنید، دعوت‌نامه رسمی از شرکت مربوطه را ارائه دهید. این مدرک، اعتماد سفارت دانمارک را نسبت به هدف سفر شما افزایش می‌دهد.
هزینه درخواست ویزای دانمارک
هزینه درخواست ویزای دانمارک به سن متقاضی بستگی دارد. هزینه ویزای دانمارک برای بزرگسالان (بالای 12 سال) 90 یورو و برای کودکان 6 تا 12 ساله، 45 یورو است. این مبلغ باید هنگام تکمیل فرم درخواست آنلاین و از طریق کارت اعتباری بین‌المللی پرداخت شود. ضمناً توجه داشته باشید که این هزینه، غیرقابل استرداد است؛ حتی اگر درخواست شما رد یا ریجکت شود.
لیست مدارک مورد نیاز ویزای دانمارک
برای دریافت ویزای دانمارک باید مجموعه‌ای از مدارک عمومی و اختصاصی ارائه دهید. مدارک عمومی شامل موارد زیر هستند:
- شناسنامه و کارت ملی معتبر
- پاسپورت معتبر (با حداقل 6 ماه اعتبار)
- برگه تعیین وقت در سفارت کشور دانمارک
- بیمه مسافرتی، رزرو بلیط هواپیما و واچر هتل
- رسید پرداخت هزینه ویزا و مدارک تمکن مالی
- نسخه‌های اصل و کپی پاسپورت‌های قدیمی
- فرم درخواست ویزا یا اپلیکیشن فرم (Application Form)
- ۲ قطعه عکس بیومتریک جدید، رنگی، تمام‌رخ با پس‌زمینه سفید
- رضایت‌نامه محضری یا حکم حضانت فرزند (در صورت جدایی والدین و سفر فرزندان زیر 18 سال)
- این موارد، مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای ویزای دانمارک محسوب می‌شوند و مدارک شغلی برای مهاجرت کاری، بیشتر از این موارد هستند.
مدارک مورد نیاز ویزای دانمارک برای مشاغل
بسته به شغل یا وضعیت کاری شما، مدارک خاصی برای صدور ویزا نیاز هستند که در جدول زیر مشاهده می‌کنید:
| گروه شغلی/وضعیت | مدارک موردنیاز اختصاصی |
| دانشجویان | گواهی اشتغال به تحصیل، ریزنمرات، نامه معرفی از دانشگاه |
| کارمندان دولتی | حکم کارگزینی، فیش حقوقی سه ماه اخیر، نامه مرخصی رسمی |
| کارمندان شرکت‌های خصوصی | قرارداد کاری، گواهی اشتغال به کار با مهر شرکت، فیش حقوقی |
| پزشکان | پروانه طبابت، کارت نظام پزشکی، گواهی اشتغال به کار از بیمارستان یا مطب |
| صاحبان کسب‌وکار | پروانه کسب یا ثبت شرکت، اظهارنامه مالیاتی، گردش حساب تجاری |
| وکلا | پروانه وکالت، معرفی‌نامه از کانون وکلا، قراردادهای کاری اخیر |
| کارفرمایان | ساختمانی پروانه پیمانکاری، قراردادهای پروژه‌های جاری، مدارک مالیاتی |
| بازنشستگان | حکم بازنشستگی، فیش حقوقی مستمری، دفترچه بیمه بازنشستگی |
| تجار | کارت بازرگانی، لیست معاملات یا قراردادهای تجاری، مدارک مالیاتی |
| کارمندان آزاد (فریلنسرها) | نمونه قراردادهای بین‌المللی، سوابق پرداخت مالیات، فاکتورهای کاری |
به‌خاطر داشته باشید که مدارک مورد نیاز برای ویزای دانمارک ممکن است بیشتر از این موارد باشند؛ بنابراین، حتماً طبق چک‌لیست سفارت جلو بروید و مدارک‌تان را آماده کنید.
پیشنهاد مطالعه: درصورتی‌که می‌خواهید درباره وقت سفارت روسیه اطلاعاتی کسب کنید، مقاله دریافت وقت سفارت روسیه را بخوانید.
مدت زمان جواب دهی ویزای دانمارک
مدت‌زمان بررسی و صدور ویزای دانمارک معمولاً بین 14 تا 21 روز کاری یا حدود 2 تا 3 هفته طول می‌کشد؛ البته این زمان گاهی به دلیل حجم درخواست‌ها، نوع ویزا و شرایط فردی متقاضی، بیشتر از حد معمول می‌شود. به همین دلیل توصیه می‌کنیم که حداقل 1 ماه قبل از تاریخ سفرتان به دانمارک، برای اخذ ویزا اقدام کنید.
وقت انگشت‌نگاری سفارت دانمارک
وقت انگشت‌نگاری سفارت دانمارک، درواقع قرار ملاقاتی است که از طریق کارگزاری VFS Global دریافت می‌کنید. در این جلسه، متقاضی پس از ارائه تمامی مدارک خود باید انگشت‌نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک را انجام دهد. بدون این مرحله، درخواست ویزا ناقص می‌ماند و بررسی پرونده مهاجرتی شروع نمی‌شود.
دلایل ریجکت ویزای دانمارک
درخواست ویزای دانمارک در بعضی از موارد، رد یا ریجکت شود. دلایل ریجکتی معمولاً به مدارک ناقص یا شرایط نامناسب متقاضی مربوط هستند. از جمله دلایل رایج ریجکت شدن ویزای دانمارک و راه‌حل‌های آن عبارت‌اند از:
- نداشتن تمکن مالی کافی: اگر مبلغ کافی برای پوشش هزینه‌های سفر و اقامت‌تان را در حساب بانکی نداشته باشید، درخواست ویزا رد می‌شود. برای رفع این مشکل باید موجودی حساب و گردش مالی خود را تقویت کنید.
- ناقص بودن مدارک ارائه‌شده: اگر مدارک اصلی مثل دعوت‌نامه، ترجمه رسمی یا بیمه مسافرتی ناقص باشند، احتمال ریجکتی وجود دارد. بهتر است که قبل از تحویل مدارک، همه آن‌ها را با چک‌لیست سفارت مطابقت دهید.
- تردید نسبت به بازگشت متقاضی به ایران: گاهی افسر پرونده نسبت به بازگشت شما پس از پایان اعتبار ویزا مطمئن نیست؛ در این شرایط، پرونده رد می‌شود. برای رفع این مشکل، مدارکی مثل اشتغال به کار یا املاک شخصی را ارائه دهید تا وابستگی‌تان به ایران ثابت شود.
- توجیه‌پذیر نبودن هدف سفر: اگر هدف سفر برای سفارت واضح و منطقی نباشد، ویزا صادر نمی‌شود. ارائه دعوت‌نامه معتبر یا توضیحات کامل درباره سفر، این مشکل را حل می‌کند.
برای آشنایی بیشتر با دلایل ریجکت شدن و جلوگیری از رخ دادن آن‌ها، می‌توانید از افراد باتجربه و متخصص مشاوره بگیرید.
اعتراض به رد شدن ویزای دانمارک چگونه است؟
در صورت رد شدن درخواست، امکان اعتراض یا رفع ریجکتی برای ویزای دانمارک وجود ندارد. تنها راه‌حل این است که 6 ماه پس از ریجکتی، نواقص پرونده خود را برطرف کنید و دوباره درخواست دهید؛ بنابراین، همیشه قبل از اقدام دوباره برای اخذ ویزا، تمام مدارک‌تان را بررسی کنید تا اشتباهات قبلی تکرار نشوند.
اطلاعات سفارت دانمارک در ایران
برای اخذ ویزا یا خدمات کنسولی لازم است که اطلاعات تماس و نشانی سفارت دانمارک در ایران را داشته باشید. در جدول زیر، جزئیات کامل شامل آدرس، شماره تلفن، ساعات کاری و سایر اطلاعات را مشاهده می‌کنید:
| آدرس سفارت | تهران، خیابان ولی‌عصر، خیابان فرشته، پلاک‌های 155 و 157 |
| شماره‌های تماس | 021-22041617 021-22049247 021-22040073 |
| شماره فکس | 021-22044608 |
| آدرس ایمیل سفارت دانمارک | thramb@um.dk |
| آدرس سایت رسمی | iran.um.dk/fa/moed-og-bliv |
| ساعات کاری سفارت | فقط روزهای یکشنبه تا پنجشنبه، از ساعت 9 صبح تا 2 بعدازظهر |
در ادامه، لازم است که با نحوه پرداخت هزینه وقت سفارت برای کشور دانمارک آشنا شوید.
نحوه پرداخت هزینه ویزای دانمارک از طریق ایرانیکارت
یکی از مهم‌ترین خدمات ایرانیکارت، امکان پرداخت هزینه وقت سفارت کشورهای مختلف ازجمله دانمارک است.
زمان مورد نیاز: 15 دقیقه
برای پرداخت هزینه وقت سفارت دانمارک می‌توانید از خدمات پرداخت ارزی ایرانیکارت استفاده کنید. مراحل این پرداخت به صورت زیر است:
- مرحله اول؛ از منوی اصلی سایت ایرانیکارت، روی گزینه لیست خدمات کلیک کنید. وارد بخش پرداخت ارزی شوید. از قسمت «مسافرت و مهاجرت»، روی گزینه ویزا و سفارت کلیک کنید.
- مرحله دوم؛ در صفحه ویزا و سفارت، گزینه اقامت و گرین‌کارت دانمارک را انتخاب کنید.
- مرحله سوم؛ در این صفحه، روی دکمه ثبت درخواست کلیک کنید.
- مرحله چهارم؛ با تکمیل فرم، معادل ریالی هزینۀ وقت سفارت دانمارک را بپردازید.
- مرحله آخر؛ پس از 1 تا 5 ساعت کاری، فیش پرداخت برای شما ارسال می‌شود.
پس از انجام این مراحل، می‌تواند برای روز ملاقات، ارائه مدارک و درخواست ویزای دانمارک آماده شوید.
دانمارک؛ کشوری برای یک زندگی آرام و پیشرفته
همان‌طور که در این مطلب بررسی کردیم، گرفتن وقت سفارت دانمارک مراحل مشخصی دارد. خلاصه اینکه علاوه‌بر ارائه مدارک، باید به پرداخت هزینه و مراجعه به کارگزاری VFS هم توجه ویژه‌ای داشته باشید؛ همچنین، به شرایط اخذ ویزا، هزینه‌ها، مدارک لازم و دلایل ریجکت شدن پرونده‌ها هم پرداختیم تا دچار مشکل نشوید.
درمجموع، دانمارک یکی از بهترین کشورهای اروپایی برای زندگی است و حدود 6.5 میلیون نفر جمعیت دارد. این کشور به دلیل سطح بالای رفاه اجتماعی، کیفیت آموزش، امنیت و فرصت‌های شغلی، مقصد محبوبی برای مهاجرت محسوب می‌شود. اگر به دنبال زندگی آرام، بی‌دغدغه و باکیفیت هستید، دانمارک انتخاب مناسبی برای شما و اعضای خانواده‌تان است. اگر درباره رزرو وقت سفارت دانمارک سوال دارید، حتماً آن را در بخش نظرات بیان کنید.
پرداخت هزینه وقت سفارت دانمارک، آنلاین و از طریق کارت‌های اعتباری بین‌المللی انجام می‌شود. درحال‌حاضر، ایرانیکارت امکان پرداخت هزینه سفارت کشور دانمارک را فراهم کرده است.
زمان دریافت وقت سفارت معمولاً به تعداد متقاضیان بستگی دارد؛ اما ظرف چند روز کاری می‌توانید، وقت سفارت خود را رزرو کنید.
بله، داشتن رزرو بلیط پرواز و بیمه مسافرتی معتبر از الزامات ارائه مدارک برای وقت سفارت است.
تمام مراحل وقت سفارت و انگشت‌نگاری در کارگزاری VFS Global انجام می‌شوند و نیازی به مراجعه مستقیم به سفارت نیست.
داشتن دعوت‌نامه برای همه افراد الزامی نیست؛ اما اگر هدف‌تان دیدار با خانواده، دوستان یا قرارهای کاری است، باید دعوت‌نامه رسمی از جانب آن‌ها ارائه کنید.
برای تغییر یا لغو وقت سفارت باید از طریق حساب کاربری خود در سایت کارگزاری VFS Global اقدام کنید.
بله، سفارت دانمارک در تهران باز است و کنسولگری آن هم فعالیت می‌کند. تمامی امور مربوط به صدور ویزای دانمارک برای متقاضیان ایرانی از طریق همین سفارت انجام می‌شوند. کارگزاری VFS Global در تهران، به‌عنوان نماینده رسمی سفارت، وظیفه ثبت‌نام، دریافت مدارک و وقت انگشت‌نگاری را برعهده دارد.
